Reisepass verloren oder gestohlen in den USA: Was tun?
Der Rucksack ist weg, im Hotelzimmer taucht die Dokumentenmappe nicht mehr auf, oder der Pass bleibt im Mietwagen liegen, den du längst abgegeben hast. Ein Reisepass verloren in den USA fühlt sich im ersten Moment nach dem Ende des Urlaubs an. Ist es aber nicht.
Nach Hause kommst du in praktisch jedem Fall. Die Frage ist nur, wie schnell. Und darüber entscheidet vor allem ein Dokument, das du längst zu Hause hättest vorbereiten können.
Sofort zur Polizei und zum Konsulat
Zwei Dinge erledigst du am selben Tag.
Zuerst brauchst du eine polizeiliche Verlustmeldung. Die verlangt das Konsulat zwingend. Geh zur nächsten Police Station, lass dir einen Police Report ausstellen und mach gleich ein Foto davon, denn du brauchst ihn eventuell auch für die Reiseversicherung.
Danach meldest du dich bei der zuständigen deutschen Vertretung. Deutschland unterhält in den USA neun davon, die Botschaft in Washington und acht Generalkonsulate in Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York und San Francisco. Für Florida, Puerto Rico und die US-amerikanischen Jungferninseln ist das Generalkonsulat Miami zuständig.
Melde dich so früh wie möglich. Das Auswärtige Amt weist ausdrücklich darauf hin, dass in den meisten Fällen Identitätsnachweise aus Deutschland angefordert werden müssen. Jeder verlorene Tag verlängert das.
Welches Konsulat in den USA für dich zuständig ist
Die Zuständigkeit richtet sich nach deinem Aufenthaltsort, nicht danach, welches Konsulat am nächsten liegt oder gerade einen freien Termin hat. Miami deckt Florida ab, Los Angeles und San Francisco den Westen, Chicago den Mittleren Westen, New York und Boston den Nordosten, Atlanta den Südosten und Houston den Süden. Welche Vertretung für dich gilt, zeigt der Konsulatsfinder des Auswärtigen Amts.
Der Reiseausweis als Passersatz im Überblick
Für die Heimreise stellt die Vertretung einen Reiseausweis als Passersatz aus, kurz RAP. Das ist kein normaler Pass, sondern ein Ersatzdokument mit begrenztem Zweck.
Er erlaubt ausschließlich die Rückkehr nach Deutschland. Eine Weiterreise in ein Drittland ist damit nicht möglich. Wer nach den USA noch nach Mexiko, Kanada oder in die Karibik wollte, muss diesen Teil streichen oder einen regulären Reisepass beantragen, was deutlich länger dauert.
Warum eine beglaubigte Passkopie über Tage entscheidet
Kannst du eine beglaubigte Fotokopie deiner verlorenen Papiere vorlegen, ist laut Auswärtigem Amt eine sofortige Ausstellung möglich.
Ohne diese Kopie muss grundsätzlich das zuständige Bürgeramt in Deutschland zur Identitätsprüfung eingeschaltet werden. Aus einem Termin werden dann schnell mehrere Tage, besonders wenn in Deutschland gerade Wochenende oder Feiertag ist.
Die Kopie kostet dich vor der Reise zehn Minuten beim Bürgeramt und ist damit die wirksamste Vorbereitung überhaupt.
Welche Unterlagen du beim Konsulat brauchst
Nach Angaben des Auswärtigen Amts:
- die polizeiliche Verlustmeldung
- eine Kopie deines Reisepasses oder Personalausweises, wenn vorhanden
- das ausgefüllte Antragsformular und die Verlustanzeige
- zwei biometrische Passfotos im deutschen Format 35 mal 45 Millimeter
- Bargeld in US-Dollar, die Gebühr für den Reiseausweis liegt bei etwa 30 Euro
Bei den Fotos lohnt ein genauer Blick. US-Passbilder sind quadratisch mit 2 mal 2 Zoll und zeigen den Kopf kleiner, das passt nicht auf die deutsche Schablone. Nenn beim Fotografen ausdrücklich das Format 35 mal 45 Millimeter.
Die Gebühren werden in Euro berechnet, vor Ort aber in Dollar bezahlt. Visa und Mastercard werden akzeptiert, Schecks und Bargeld in Euro nicht. Bei Minderjährigen müssen beide Elternteile zustimmen.
Reicht der Personalausweis für den Rückflug aus den USA?
Das Auswärtige Amt nennt die Möglichkeit, bei einem Direktflug nach Deutschland mit dem Personalausweis zurückzureisen, sofern die Airline mitspielt.
Verlass dich nicht darauf. Auf der Liste der von der TSA akzeptierten Ausweisdokumente steht nur der ausländische Reisepass, ein Personalausweis nicht. Geh also trotzdem zum Konsulat.
Mitnehmen solltest du ihn aber unbedingt, und zwar getrennt vom Pass aufbewahrt. Als Identitätsnachweis beim Konsulat beschleunigt er den Termin erheblich.
Passverlust am Wochenende und außerhalb der Öffnungszeiten
Dafür gibt es einen USA-weiten Bereitschaftsdienst unter +1 202 298 4000. Er ist für echte Notfälle gedacht, nicht für allgemeine Pass- oder Visafragen.
Das Auswärtige Amt beschreibt ein konkretes Vorgehen. Sprich zuerst mit deiner Fluggesellschaft, informiere anschließend per Mail die zuständige Vertretung, dass du am ersten Öffnungstag vorsprechen wirst, und leg die Unterlagen bereit. Ein Generalkonsulat kann während des Bereitschaftsdienstes einen Rückkehrausweis ausstellen, wenn es unumgänglich ist.
Reguläre Passtermine sind in Miami zeitweise drei Monate im Voraus ausgebucht. Für einen Notfall gilt das nicht, aber ruf an, statt einen normalen Online-Termin zu buchen.
Was mit deinem ESTA nach dem Passverlust passiert
Das ESTA hängt an der Passnummer. Bekommst du später einen neuen Reisepass, ist die alte Genehmigung hinfällig. Die US-Grenzbehörde CBP verlangt dann ein neues ESTA, samt neuer Gebühr.
Für die Ausreise aus den USA spielt das keine Rolle, dafür brauchst du kein gültiges ESTA. Relevant wird es erst bei deiner nächsten Reise. Und eine Zwischenreise nach Mexiko oder Kanada mit anschließender Rückkehr in die USA funktioniert mit einem Ersatzdokument nicht, weil für die visumfreie Einreise ein Pass mit Chip verlangt wird.
Passverlust für Reisende aus Österreich und der Schweiz
Österreich stellt einen Notpass aus, maximal ein Jahr gültig und ohne Chip. Zuständig für Florida ist die Konsularabteilung der Botschaft in Washington, für die Weststaaten das Generalkonsulat Los Angeles, für den Nordosten das Generalkonsulat New York. Gezahlt wird ausschließlich bar in US-Dollar. Für spätere Reisen gilt: Mit einem Notpass ist die Einreise in die USA nur mit Visum möglich, nicht über ESTA.
Für Schweizer Staatsangehörige sind die Schweizer Vertretungen in den USA zuständig, der Ablauf entspricht dem deutschen Verfahren.
Wie lange es dauert, bis du zurückfliegen kannst
Wer eine beglaubigte Kopie des Passes dabeihat, bekommt den Reiseausweis meist sofort und fliegt wie geplant zurück.
Wer keine Kopie hat, plant mehrere Tage ein, weil die Prüfung über Deutschland läuft. Kümmere dich dann zuerst um ein umbuchbares Ticket und eine verlängerte Unterkunft.
Wer noch eine Weiterreise in ein anderes Land vorhatte, pausiert sie oder beantragt einen regulären Reisepass. Der dauert deutlich länger als das Ersatzdokument.
Fazit: Reisepass verloren in den USA ist lösbar
Der Verlust kostet Nerven, aber selten den ganzen Urlaub. Wir würden vor jeder USA-Reise eine beglaubigte Kopie des Passes machen lassen, dazu ein Foto der Datenseite im Handy und in der Cloud. Der Personalausweis gehört in den Hotelsafe, nicht in dieselbe Tasche wie der Pass.
Mit Kopie stehst du oft am selben Tag mit einem Ersatzdokument wieder draußen. Ohne wartest du auf ein Bürgeramt in Deutschland.
Häufige Fragen zum verlorenen Reisepass in den USA
Geh zur Polizei und lass dir eine Verlustmeldung ausstellen, denn die verlangt das Konsulat zwingend. Melde dich danach so früh wie möglich bei der zuständigen deutschen Vertretung. Für Florida ist das Generalkonsulat Miami zuständig.
Mit einer beglaubigten Kopie deiner verlorenen Papiere ist eine sofortige Ausstellung möglich. Ohne Kopie muss das Bürgeramt in Deutschland die Identität prüfen, dann dauert es mehrere Tage.
Die Gebühr liegt je nach Fall bei etwa 30 Euro, zu zahlen in US-Dollar. Akzeptiert werden Bargeld in Dollar sowie Visa und Mastercard, aber keine Schecks und kein Bargeld in Euro.
Verlass dich nicht darauf. Auf der TSA-Liste der akzeptierten Ausweise steht nur der ausländische Reisepass. Nimm den Personalausweis trotzdem mit, denn beim Konsulat beschleunigt er die Identitätsprüfung.
Ja. Das ESTA ist an die Passnummer gebunden. Bei einem neuen Reisepass verlangt die US-Grenzbehörde ein neues ESTA, und die Gebühr fällt erneut an.
